Mengajar saat sinyal hilang (mode offline)
Absensi scan QR, absensi manual, dan penilaian tetap bisa diisi tanpa sinyal; datanya disimpan di HP lalu dikirim otomatis saat sinyal kembali.
- 1
Siapkan sebelum masuk kelas
Saat masih ada sinyal, buka aplikasi sekali. Halaman Absensi, Scan QR, dan Penilaian kelas hari ini otomatis disimpan di HP (sekali sehari). Bila ingin memastikannya, buka Absensi → Mode Offline lalu ketuk Simpan kelas hari ini.
- 2
Sinyal hilang? Tetap isi seperti biasa
Muncul penanda oranye Offline di bawah layar. Scan kartu QR, isi Izin/Sakit/Alpa lalu Simpan Absensi, dan isi penilaian seperti biasa. Setiap data ditandai tersimpan di HP. Santri yang di-scan Hadir saat offline langsung bisa dinilai.
- 3
Sinyal kembali: terkirim otomatis
Begitu sinyal kembali, data dikirim ke server berurutan (absensi dulu, lalu penilaian) dan muncul pemberitahuan data offline berhasil dikirim. Jam scan yang tercatat adalah jam saat kartu di-scan, bukan jam saat terkirim.
- 4
Bila ada data yang gagal
Penanda berubah merah data gagal dikirim. Ketuk penanda itu untuk melihat alasannya, misalnya status santri sudah diubah lebih dulu oleh pengurus di HP lain. Perbaiki di halaman absensi bila perlu, lalu ketuk Coba kirim lagi atau Hapus.
Tips
Jangan Keluar (logout) dan jangan menghapus data browser selama penanda masih menunjukkan data di HP, agar data tidak hilang. Data hanya terkirim dari akun yang mengisinya.
Tombol Kirim Absensi/Penilaian ke Wali Santri baru bisa dipakai setelah semua data offline kelas itu terkirim, supaya laporan ke wali lengkap dan tidak ada pesan salah. Data yang terkirim ulang tidak pernah membuat WhatsApp dobel.
Kabar WhatsApp "sudah hadir" ke wali hanya dikirim bila data scan sampai di server pada hari yang sama. Data offline yang lebih dari 7 hari tidak bisa dikirim lagi; isi absensinya manual.
Halaman lain (keuangan, santri, dll.) tetap butuh sinyal. Bila dibuka tanpa sinyal, muncul halaman Sedang offline dengan tombol ke Absensi.