Mengatur kalender akademik
Mencatat libur dan kegiatan TPQ (munaqosyah, kirab, pondok Ramadhan, haflah) yang tampil juga untuk wali santri.
- 1
Tambah ke kalender
Buka Akademik → Kalender Akademik. Di kotak Tambah ke kalender pilih jenisnya (Libur, Kegiatan, Munaqosyah / Ujian, Hari Besar Islam, Pertemuan Wali, atau Lainnya), isi nama, tanggal mulai dan selesai, tempat dan keterangan bila perlu, lalu simpan.
- 2
Libur dan kegiatan
Hanya jenis Libur yang menghentikan jadwal mengaji. Jenis lain hanya informasi: absensi, alpa, dan bisyaroh tetap berjalan seperti biasa.
- 3
Umumkan ke wali
Centang Umumkan ke semua wali lewat WhatsApp/email agar wali santri aktif langsung mendapat kabar. Pesan dikirim bertahap, satu pesan per nomor wali. Wali juga bisa membuka menu Kalender Akademik kapan saja.
- 4
Push notifikasi
Centang Kirim push notifikasi (sudah tercentang untuk agenda baru) agar agenda langsung muncul sebagai notifikasi di HP/komputer yang mengizinkan notifikasi TPQ. Agenda Umum sampai ke semua perangkat, termasuk pengunjung website; agenda Guru, Pengurus, atau Guru & Pengurus hanya ke perangkat akun yang boleh melihatnya.
- 5
Yang terjadi selama libur
Halaman absensi menampilkan tanda libur, santri tidak ditandai alpa otomatis, wali tidak dikabari alpa, dan jadwal pada hari itu tidak dihitung di rekap Kehadiran Guru maupun Bisyaroh Guru. Dashboard semua pengguna, termasuk wali, menampilkan libur dan kegiatan 14 hari ke depan.
- 6
Ubah atau hapus
Klik ikon pena untuk mengubah, atau ikon tempat sampah untuk menghapus. Gunakan pilihan jenis di atas daftar untuk menyaring, dan tombol tahun ajaran untuk berpindah tahun.
Tips
Bila tetap ada kegiatan di hari libur (mis. pesantren kilat), absensi masih bisa diisi seperti biasa.