Menulis catatan Buku Penghubung untuk wali
Catatan perkembangan, adab, atau PR murojaah untuk wali santri, yang bisa dibaca dan dibalas wali dari aplikasi.
- 1
Pilih kelas
Buka Akademik → Buku Penghubung. Kelas yang terjadwal hari ini terpilih otomatis; ketuk kelas lain di bagian atas bila perlu.
- 2
Tulis catatan
Di kotak Tulis Catatan, centang santri yang dituju. Untuk catatan yang sama bagi banyak santri (mis. PR murojaah sekelas), ketuk Pilih semua; setiap santri tetap mendapat catatannya sendiri.
Pilih Jenis catatan: Perkembangan Belajar, Murojaah / PR di Rumah, Adab & Sikap, atau Pesan Umum, lalu tulis isinya (paling panjang 1.000 huruf).
- 3
Kabari wali
Biarkan Kabari wali lewat WhatsApp tercentang agar isi catatan ikut terkirim ke WhatsApp/email wali beserta tautan untuk membalas. Pesan masuk antrean dan dikirim berjeda (lihat Log WhatsApp → Antrean). Kosongkan centangnya bila cukup dibaca di aplikasi. Lalu ketuk Simpan Catatan.
- 4
Lihat dan balas
Daftar catatan ada di sebelah kanan (di HP: di bawah). Keterangan Sudah dibaca wali / Belum dibaca wali menunjukkan apakah wali sudah membukanya. Ketuk catatan untuk melihat percakapannya dan membalas.
- 5
Pesan dari wali
Wali juga bisa membalas atau mengirim pesan baru ke ustadz kelas ananda. Ustadz mendapat WhatsApp, dan Dashboard menampilkan jumlah pesan wali belum dibaca. Pesan ini bertanda merah Pesan baru; ketuk Pesan wali belum dibaca di atas daftar untuk melihat semuanya.
Tips
Ustadz hanya melihat catatan santri di kelas yang ia ajar. Pengurus (Admin) dan Kepala TPQ melihat semua catatan.
Catatan hanya bisa dihapus oleh penulisnya atau Admin. Pesan WhatsApp yang sudah terkirim tidak ikut terhapus.
Teks pesan WhatsApp bisa diubah di Pengaturan → WhatsApp → Template Pesan, bagian Buku Penghubung.
Untuk izin tidak mengaji, wali tetap memakai menu Izin / Sakit agar absensi terisi otomatis.